文控工程师

**文件体系规划**：建立和维护公司文档管理框架制定分类标准与编号规则

**文件编制审核**：协助部门起草文件确保格式内容符合规范及行业标准

**版本控制**：管理文件修订历史更新版本号防止误用过期文件

**文件发布与分发**：按权限分发文件至相关部门记录接收情况

**文件归档管理**：定期整理电子/纸质档案确保存储安全且易于检索

**权限与保密管理**：设置访问权限保护敏感信息防止数据泄露

**文件培训与宣导**：组织培训确保员工理解文件要求及操作流程

**合规性检查**：定期审核文件是否符合内外部法规（如ISOGMP）

**文件销毁处理**：按制度销毁作废文件保留销毁记录备查

**系统维护与优化**：管理文档管理系统（DMS）提升数字化效率

**跨部门协作**：配合质量研发部门支持审计或认证工作

**持续改进**：收集反馈优化流程推动文档管理标准化升级